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创业之前的公司注册
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领 域:资源

更 新:2016年9月

案例概述:

如果一个创业项目,由于投资、股份、产品等各种原因,必须要注册公司了,那对于创始人来说,将是一段比较难熬的过程。这中间创始人不仅需要低声下气的和政府的各种部门打交道,同时还要有时时碰壁的心理准备,以及要接受自己会犯各种各样的愚蠢错误而导致整个过程不断的延长。


时间

在公司注册这部分,对于创业者最重要的,就是一定要提前两倍于预判的时间。一般情况下,公司注册整个流程下来,2个月差不多。而这只是在没有中间长假期的情况下(政府部门做事都是按工作日算的,不是按日历时间算的),如果遇到春节、五一、十一,可能时间会再延长一至两周。而对于创业者来说,如果想在某个时间点把公司注册的一切都搞定,最好预留两倍的失误延迟时间,也就是说,要提前四个月就开始。


核名

对于所有公司注册来说,首先第一步要做的,是核名。核名的方式有三种,第一种对于北京地区或其他网上可查可用名称的地区来说,可以直接登录工商局网站(baic.gov.cn)-在线办事-在线办理-新版入口 直接查询可用名称(虽然注册限区但查询不限区),查到几个可用的在提交核名申请或提交给注册代理向上申请。也可以登录全国企业信息信用公示系统(gsxt.saic.gov.cn)查看现在已经用某些关键词的名称都有哪些公司。


第二种如果创业者直接是找的代理,可以先提交几个觉得不太容易被注册的公司名称让代理向上申报核名(如果怕被注册一次最多可以提交10个)。如果提交的名称不幸都不能用,那么创业者需要再提交,而每次提交很有可能都要浪费掉至少一周的时间。第三种如果不找代理,直接个人申请,那就要个人去填写核名,个人去工商查询可用核名了。这种方式麻烦、费时费力、不确定性高、风险不好把控,对于创业者来说,不推荐这种方式。


对于公司注册来说,一直以来都有大量的代理注册公司来帮各种公司进行注册,他们熟悉公司注册的流程,也和一些政府人员比较熟,常常会好办一些。目前代理注册的费用大约在 1000 多块钱左右,以后工商类的问题都可以找那家代理公司。不过由于目前北京政府支持创业,也有专门帮助科技创业公司注册的代理注册公司,整个流程下来不到 1000 块钱,相对较便宜,也很方便,推荐创业者找这样的代理注册公司。


对于公司名称选择上,目前国家政策也放开了一些,所以可能有一些比较奇怪的公司名称也会被允许通过,以前审核员看不懂的名称都一律不通过。但对于创业者来说还是要保险一点,毕竟这种审核完全看政府机构人员的心情,心情不好即便都可以用他也会告诉你全部不行。


提交资料

核名下来之后,拿到核名通知书,创业者就要提供各种信息资料了。这部分都有法人信息(姓名电话身份证地址等)、股东信息、监理信息、注册资本、持股比例,另外还有各种公司注册的信息,比如名称形式选择、经营范围、公司章程、注册地址等等。


对于注册地址,可以用允许作为注册地址的民用住房,或者在孵化器或商用办公公司购买虚拟地址(一般一年费用 3500 到 5500 不等),也可以让代理公司提供虚拟地址(但同样也要收费)。


对于公司注册资本,目前国家政策支持科技创业,工商局已经不需要验资(2015年后),所以理论上注册资本可以随便填。但由于注册资本政策上依然要 20年满足注册资本条件,所以建议创业者可以填写一个比较合理的注册资本,不用虚报。


工商受理,营业执照、刻章、组织机构代码证、税务登记证

提交充分的资料之后,接下来便是跑各个部门的过程了(所以建议选择代理公司去注册)。整个过程会用到企业的法人身份证,创业者可以提供身份证给代理公司,也可以和代理公司约时间一起去某个部门。这部分整个过程大约要20个工作日(也就是说如果没有任何法定假期,至少要一个月的时间),如果对于创业者来说自己跑,是非常令人崩溃的。


在所有证件办下来之后,后面还需要国税、地税报道。有些代理注册公司会全部帮报道了,有些代理公司不会,创业者要注意一下。


银行开户

当所有工商资料拿下来之后,作为一个公司,还要有公司的银行基本帐户。所以创业者需要选择一家银行进行企业开户,作为以后工资发放、缴纳税款、国家对公司财务监控等的资金流动账户。


银行开户部分最好提前找认识的企业客户经理,否则自己直接去银行的话,如果银行企业开户的多的话,可能要排号排上一个月两个月的。认识客户经理可以尽量减少排号甚至不用排号,并且客户经理会指导你准备、填写好所有申请的材料。


银行开户的费用来说,一般可能会在 1500 - 2000 元左右,如果还需要在账户内预先打一部分款的话,可能总共下来要四、五千之多。但现在也有部分银行为了吸引科技创业公司到银行开户,会面前大部分的费用,可能最后只需要花费几百块钱甚至不花钱。创业者在开户之前,可以向可能了解这部分的朋友提前咨询一下。


开户时间上,由于银行需要提交到中国人民银行审核,一般也需要两周的时间。也就是说,如果你不用排队、资料齐全、一起顺利的话,还是需要等上两三周的时间最终才能开好银行基本户。


企业五险一金

如果公司注册完成、银行开户也做完了,招人、团队组建也 OK 了,对于公司来说就要面临给公司所有人缴纳五险一金的问题。由于这种事本身也非常复杂,所以创业者也最好找专业的五险一金服务公司,或者招聘专业的行政财务人员,帮助公司正常缴纳社保。


但对于创始人来说,也要向负责社保的人员了解清楚,要非常熟悉公司员工的社保缴纳过程,在股东、投资人、员工允许的情况下,尽可能的降低社保缴纳的成本,为公司节省资金。


公司财务

除此之外,创业公司后续还会有资金流动、工资发放、企业报税等一系列事情,这些事情创始人要么找专业的公司代做(一般一年1000 到 2000 块钱),要么招聘专业的财务人员(或者让熟悉的财务朋友帮忙做账也行,当然也是付费的)。


这部分创始人要充分了解的原因也是在合理合法的情况下,尽可能的降低企业的行政、财务、税收等成本。中国的财政税收中有很多不合理之处,比如工商上股东股份变更时,不论是股权转移,还是资本增资(比如融资后把资本公积转为注册资本),增股或溢价股东都需要缴纳 20% 的个人所得税。


所以,在尽可能的情况下,创始人做任何财务变动,都要提前咨询专业的财务人员,避免出现缴冤枉税的情况。

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